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2018年学校招生总数为4600人，其中专升本241人于9月6、7日提前报到，其余新生报到日期为9月13、14日。15日各学院新生见面会，发放军训服装。16日军训开始，29日开学典礼及军训汇报演练，10月8日新生上课。为切实做好今年的迎新工作，特制定本方案。
一、指导思想
以科学发展观为统领，遵循“以学生为本”的工作理念，统筹安排，周密谋划，分工协作，各司其职，各负其责，使迎新工作“周密、安全、顺畅、热情、隆重”开展。
二、组织领导
成立2018年迎新工作领导组，统筹协调全校迎新工作。组成如下：
组 长：
副组长：
成 员：
三、工作流程
(一)工作站点设置：
1、学校于北区图书馆一楼大厅设置集中报到点;南区不集中报到，由各学院具体实施入学报到相关手续。
2、北区在新大门内主干道设立新生报到引导站，宣传报到程序，引导新生至集中报到点完成报到、缴费及公寓物品办理等相关手续;南区在图书馆门前主干道侧设立新生接待引导站，宣传报到程序，引导新生至各学院完成报到、缴费及公寓物品办理等相关手续。
3、学校在火车站、汽车站设立新生接站点，学校安排迎新专用车迎接新生分别到南、北校区报到。
4、学校在南、北校区报到引导站处设置青年志愿者服务台和新生入学绿色通道咨询台，辅助引导新生履行报到手续及学费缴纳事宜。
5、学校在集中报到点处设置新生家长休息区。
(二)工作时间：
1、集中报到点：07：30—18：30;
2、报到引导站：07：00—22：30;
3、新生接站点：06：30—21：30。
(三)车辆行驶路线：
1、北区：迎新专用大巴从火车站、汽车站接新生→经北区新大门进校→经停主干道花坛下车→绕花坛出校;
2、南区：迎新专用大巴从火车站、汽车站接新生→经南区正门进校→经听松湖行至生化楼门前干道下车→绕图书馆从一环路出校。
四、具体分工
(一)校办
1、联系、落实火车站、汽车站设置新生接待站事宜;
2、迎新车辆租赁、安排及调度;
3、筹备、落实开学典礼及军训汇报演练。
(二)学生处
1、迎新前期筹划及迎新期间协调工作;
2、制作标志标牌，编制发放新生入学服务指南;
3、集中报到点统筹安排;
4、绿色通道及生源地助学贷款办理;
5、组织新生参加开学典礼，确定新、老生发言代表人选;
6、学生突发事件处理;
7、负责三家通信运营商在新生报到期间(9月13、14日)的管理及协调工作。
(三)团委
1、组织人员并落实火车站、汽车站新生接站点工作;
2、指导各级团组织、学生会做好迎新工作;
3、做好志愿者培训及青年志愿者服务台工作。
(四)教务处
1、新生入学相关问题的咨询服务;
2、开学典礼上教师发言人选的确定;
3、新生入学报到信息登记表印制下发。
(五)宣传部
1、校园迎新气氛的营造，彩虹门、气球和校内宣传横幅等;
2、迎新词的准备和播放、开学典礼横幅制作，各安全防范通知的审核播放;
3、媒体统筹、联络等相关工作。
(六)后勤集团
1、新生宿舍内的安全、卫生工作;
2、伙食供应保障;
3、电子门钥登记及入住办理;
4、校园环境卫生保洁和相关站点水电保障。
(七)总务处
1、提供并负责搬运迎新工作、开学典礼所需设备(桌椅、饮用水等);
2、医院做好新生报到突发事件的应急处理预案和医疗服务工作;
3、开学典礼彩旗布置等。
(八)财务处
1、南、北校区新生缴费工作。
(九)保卫处
1、迎新安全工作预案;
2、迎新期间校园内安全防范及保卫工作;
3、校园内车辆管理与指挥，保障安全、畅通;
4、校内集中报到点、引导站及通信运营商站点的秩序维护;
5、新生军训活动的组织安排。
(十)监察审计处
1、工作纪律和收费监督;
2、受理有关迎新工作的投诉、举报。
(十一)各学院
1、成立迎新工作领导小组，制定迎新工作方案，具体实施本学院迎新工作，方案(纸质)于9月11日17：00前报学生处备案;
2、做好本学院宣传展示及迎新气氛营造(要求：宣传到位、展示规范、服务热情、安全第一)，负责本学院新生报到点的设置(要求安排在各学院办公所在楼宇门厅处或其他显著位置)，负责新生引导站的人员及相关工作安排;
3、具体实施新生信息确认、缴费凭据发放和宿舍被具发放等入学报到手续;
4、务必安排专人值班，负责提前和滞后到校的新生接待、入住;
5、组织实施本学院新生入学教育：
(1)入学教育内容：详见《入学教育》大纲;
(2)要求：入学教育已作为必修课纳入教学大纲，是新生入学后的重要一课，各学院务必高度重视，认真组织。要结合学院、专业实际，认真准备，务实地开展工作(具体课程编排另行通知)。
五、其他：
1、户籍关系、党团关系转接等新生入学后，以班级为单位集中进行，具体安排见有关部门通知;
2、按照国家政策规定，对于不能足额缴费的新生，为确保家庭困难学生顺利入学，此类学生需进入“绿色通道”。各学院要热情关怀，认真细致做好这一特殊群体的思想工作;
3、开学典礼及军训汇报演练在南校区第一田径场进行，北校区要认真组织新生在9月29日早上7：10准时出发，保证8：20分前到达指定地点。分管领导、辅导员务必跟队组织，保证途中安全;
4、迎新期间，严禁各学院、辅导员和在校学生以任何形式参与商业促销活动，未经学校同意的经销商一律不准入校。
5、除国家核准收费项目外，各学院、各部门不准以任何形式收费。